Охрана труда для служб и руководителей → Система работы с приказами по охране трудаОхрана труда для служб и руководителей → Система работы с приказами по охране трудаОхрана труда для служб и руководителей → Система работы с приказами по охране трудаТекст приказа рекомендуется составлять из двух частей: констатирующий (вступительный) и распорядительный (основной).
В констатирующей части определяются основания, причины издания приказа, указываются его цели и задачи. Возможен вариант без констатирующей части, когда текст приказа является очевидным и не требует пояснений.
Распорядительная часть приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
Если в приказе несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и сроки исполнения.
Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или лица, которым вменяется контроль за исполнением приказа.
Примечания
Кроме вышеизложенного, необходимо учитывать:
1. Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком исполнения. Срок исполнения не указывается, если задание носит постоянный характер.
2. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, при этом назначается только одно лицо, ответственное за исполнение.
3. Если приказ отменяет или заменяет в какой-либо части ранние документы по аналогичному вопросу, то в распорядительной части они перечисляются.
4. Если ранее изданный приказ организации подлежит частичному изменению —дополнению, то в проекте нового приказа предусматривается откорректированная формулировка соответствующего пункта.
5. Если ответственному исполнителю не требуется для выполнения полного текста приказа, то применяется практика выписки из приказа, при этом вместо слова «приказ» проставляются слова «Выписка из приказа», а вместо полного текста печатают необходимую часть.
При наличии приложений к приказу указываются их количество и название.
Подпись руководителя организации оформляется обычным способом.
Визы (реквизиты — согласование документа) проставляются на обратной стороне последнего листа приказа в нижней его части.