Управление охраной труда в организациях - Документация и отчетность по охране труда

Документация и отчетность по охране труда

Организация обязана осуществлять учет и отчетность о состоянии охраны труда и промышленной безопасности согласно установленным государственным формам статистического учета и отчетности и формам, предусмотренным отраслевыми (межотраслевыми) нормативными правовыми актами (контрольно-учетные формы) и Госгортехнадзором России (Ростехнадзором). Дополнительные формы (журналы, книги и т.п.) ведутся по усмотрению работодателя.

Существует два вида государственной статистической отчетности по охране труда:

1. отчет по травматизму;
2. отчет по условиям труда.

По травматизму используется Форма № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».

Форма введена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 05.07.05г. № 40 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью и составом населения, травматизмом на производстве и деятельностью в сфере здравоохранения на 2006 год».

В форме №7-травматизм представляются сведения о количестве пострадавших на производстве с утратой трудоспособности на один день и более:

1. численность пострадавших со смертельным исходом, в т.ч. женщин и лиц моложе 18 лет;
2. численность лиц с впервые установленным диагнозом профзаболевания;
3. сумма затрат на мероприятия по охране труда, тыс. руб.

В приложении к форме № 7 - травматизм один раз в 3 г. указываются причины несчастных случаев, приведшие к потере трудоспособности и распределение числа пострадавших по этим причинам.

По условиям труда утверждена форма №1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».

Форма №1-Т введена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 01.08.05г. № 52 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников на 2006 г.».

Состояние условий труда оценивается по 23 показателям:

1. численность работников, в т.ч. женщин и лиц моложе 18 лет, занятых во вредных условиях труда под воздействием шума, вибрации, загазованности, излучений и др.;
2. численность работников, занятых тяжелым физическим трудом;
3. численность работников, работающих на оборудовании, не отвечающем требованиям безопасности;
4. численность работников, которым предоставляются льготы и компенсации;
5. указываются фактические расходы на компенсацию за вредные условия труда и средства индивидуальной защиты в отчетном году.

В соответствии с п.14 и 15 «Правил организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте» эксплуатирующие организации обязаны представлять в территориальный орган Ростехнадзора информацию о состоянии промышленной безопасности, в том числе:

1. план мероприятий по обеспечению промышленной безопасности на текущий
2. год;
3. количество опасных производственных объектов с описанием основных потенциальных источников опасности;
4. сведения о выполнении плана мероприятий по обеспечению промышленной безопасности и устранению нарушений, указанных в предписаниях органами надзора;
5. сведения о состоянии оборудования;
6. освидетельствования и контрольные испытания опасных производственных объектов;
7. сведения о подготовке и аттестации работников по промышленной безопасности.

Порядок и сроки представления отчетов устанавливаются Положением о производственном контроле.