Охрана труда должна стать частью корпоративной культуры организации (предприятия), для ее внедрения должен выполняться ряд необходимых требований, включающих наличие трудоохранной политики, приоритетность решения задач, направленных на обеспечение профессиональной безопасности, и др.
Важнейшими факторами безопасности должны стать профессиональная компетентность и профессиональное соответствие работников требованиям выполняемых функций. Переход на новые модели управления требует подготовки специалистов в области системного риск-менеджмента, аудита, разработки инновационных систем управления охраной труда и организационных стандартов.
Приверженность сотрудников принципам охраны труда - основная составляющая результативного управления, а высшее руководство должно считать и подтверждать своими действиями, что безопасность имеет не меньшее значение, чем бизнес-деятельность.
Важным принципом в управлении безопасностью является мотивация работников. Новые трудовые отношения невозможно создать без отказа от приоритета наказаний за любые ошибки персонала. Страх, связанный с неизбежностью наказания, снижает эффективность работы коллектива, производительность труда и создает предпосылки для неадекватных действий, тем самым увеличивает риск травмоопасных и аварийных происшествий. Поэтому на смену репрессивным действиям должны прийти мотивационные факторы регулирования.
Отсутствие административных барьеров между руководством подразделений и людьми, в них работающими, между топ-менеджментом и менеджментом характеризует высокую культуру отношений в коллективе. Это позволяет формировать команду и коллегиально решать проблемы обеспечения безопасности на всех стадиях жизненного цикла предприятия. В настоящее время административная система менеджмента является базисом, на котором впоследствии строятся системы управления качеством, безопасностью, экологией, социальной ответственностью. Западные компании уделяют этому вопросу внимание на протяжении последних 50 лет.
Важно создать на предприятии хороший социальный климат доверия, партнёрства и взаимного уважения как по вертикали, так и по горизонтали.
Переход к управлению безопасностью осуществляется на основе анализа и оценки рисков, упрвления ими. На уровне предприятий акцент делается на организационной культуре, повышении ответственности персонала за конечные результаты.
Важно равнозначно распределить ответственность и полномочия среди должностных лиц, обеспечить эффективное взаимодействие среди руководителей и подразделений, которые они возглавляют. При этом высшее руководство несет ответственность за разработку и реализацию провозглашенной политики, обеспечивает контроль за соблюдением законодательных норм; руководители среднего звена несут ответственность за организацию и обеспечение безопасности работ и процессов, обеспечивают контроль за действиями персонала, соответствием их нормам безопасности.
Управление изменениями предусматривает выработку концептуальных мер по совершенствованию охраны труда, порядок реализации инновационных решений, распределение ответственности за выполнение этой процедуры.
Политика организации (предприятия) в области охраны труда должна соответствовать характеру и масштабам рисков, увязываться с целями и миссией организации, включать в себя обязательства принятые и подписанные высшим руководителем; она должна активно пропагандироваться в качестве основного документа и постоянно совершенствоваться.
В этой связи важная роль принадлежит так называемому поведенческому аудиту, т.е. оценке безопасного поведения работников. Он направлен на определение, обнаружение и исключение отклонений, вызванных несоответствующим и(или) опасным поведением персонала. В то же время поведенческий аудит не исключает других видов и форм контроля.
При принятии решения о закупке оборудования и средств индивидуальной защиты следует исходить из приоритета, что главным являются не цена, а их функциональные свойства - способность обеспечить безопасность.
В организации должен быть чётко определен и документально регламентирован порядок осуществления процедур, обеспечивающих безопасность: идентификация опасностей, оценка рисков, управление аварийными ситуациями, организация информирования.
Определение целей и задач должно осуществляться при разработке политики, предшествовать принятию управленческих и инновационных решений; выполнение их должно обеспечиваться постоянным контролем.
Система измерений результативности трудоохранной деятельности включает в себя установку показателей и критериев исполнения законодательных норм, уровня производственного травматизма, эффективности отдельных процессов.
Проведение различных компаний, пропагандирующих охрану труда, способы безопасного производства работ и процессов - должны стать необходимыми условиями формирования соответствующей идеологии.
Достижение в области обеспечения безопасности должны быть последовательными, исходящими из достигнутого уровня безопасности, ориентированными на четко запланированные мероприятия и обозначенные цели, а средства пропаганды должны быть информационно насыщенными.
Переход на интегрированное управление позволит значительно экономить финансовые средства, сократить сроки разработки и внедрения систем управления, упростить процессы управления документацией.
Использование приведенных принципов при проектировании и внедрении СУОТП позволяет привести в соответствие исходные подходы к организации охраны труда с принятыми в международной системе менеджмента качества и, таким образом, гармонизировать разрабатываемые на производственном уровне регламенты с международными стандартами управления в области менеджмента безопасности и гигиены труда (охрана труда).