Контрольний примірник зареєстрованої примірної інструкції залишається у Національному НДІ охорони праці, один з примірників надсилається ним до редакції журналу "Охорона праці" для друку, інші примірники повертаються організації-розробнику та органу, який затвердив дану інструкцію.

4.2.13. Відомості про затвердження та видання зареєстрованих примірних інструкцій щоквартально публікуються в журналі "Охорона праці" та в інших виданнях органів державного нагляду за охороною праці за поданням Національного НДІ охорони праці.

4.2.14. Видання та розповсюдження примірних інструкцій у вигляді окремих брошур, односторонніх аркушів чи плакатів здійснюється редакцією журналу "Охорона праці" та іншими видавництвами в установленому порядку за рахунок коштів підприємств-замовників (користувачів) цих інструкцій.

4.3. Розробка, затвердження та введення в дію інструкцій на підприємстві.

4.3.1. Розробка, узгодження і затвердження інструкцій, що діють на підприємстві, здійснюються згідно з ДНАОП 0.00-8.03-93 "Порядок опрацювання і затвердження власником нормативних актів, що діють на підприємстві" і з урахуванням вимог цього Положення.

4.3.2. Інструкції, що діють на підприємстві, розробляються відповідно до переліку інструкцій, який складається службою охорони праці підприємства за участю керівників підрозділів, служб головних спеціалістів (головного технолога, головного механіка, головного енергетика, головного металурга тощо), служби організації праці та заробітної плати.

Перелік необхідних інструкцій розробляється на підставі затвердженого на підприємстві штатного розпису у відповідності з ДК 003-95 "Державний класифікатор України. Класифікатор професій".

Цей перелік, а також зміни чи доповнення до нього в разі зміни назви професії, впровадження нових видів робіт чи професій затверджуються роботодавцем і розсилаються в усі структурні підрозділи (служби) підприємства.

4.3.3. Загальне керівництво розробкою (переглядом) інструкцій на підприємстві покладається на роботодавця.

Роботодавець несе відповідальність за організацію своєчасної розробки (перегляду) та забезпечення всіх працівників необхідними інструкціями.

4.3.4. Розробка (перегляд) необхідних інструкцій, що діють на підприємстві, здійснюється безпосередніми керівниками робіт (начальник виробництва, цеху, дільниці, відділу, лабораторії та інших відповідних їм підрозділів підприємства), які несуть відповідальність за своєчасне виконання цієї роботи.

4.3.5. Здійснення систематичного контролю за своєчасною розробкою нових та відповідністю діючих на підприємстві інструкцій вимогам чинного законодавства, їх періодичним переглядом та своєчасним внесенням змін і доповнень до них, а також подання відповідної методичної допомоги розробникам і організація придбання для них примірних інструкцій, стандартів ССБП та інших нормативно-технічних і організаційно-методичних документів про охорону праці покладається роботодавцем на службу охорони праці підприємства.

4.3.6. У разі використання примірної інструкції як основи для розробки інструкції, що діє на підприємстві, вона підлягає оформленню, узгодженню і затвердженню в порядку, встановленому п.п. 4.3.1 і 4.3.9 цього Положення.

За необхідності до цієї інструкції вносяться зміни і доповнення стосовно конкретних умов даного підприємства (дільниці, робочого місця) і з урахуванням вимог нормативних актів, які набули чинності після затвердження відповідної примірної інструкції.

4.3.7. Для нових виробництв, що вводяться в дію вперше, допускається розробка тимчасових інструкцій, що діють на підприємстві. Тимчасові інструкції повинні відповідати вимогам цього Положення, а їх вимоги - забезпечувати безпечне здійснення технологічних процесів (робіт) і безпечну експлуатацію обладнання. Такі інструкції можуть розроблятися як за професіями, так і за видами робіт і вводяться в дію на термін до прийняття зазначених виробництв в експлуатацію державною приймальною комісією.

4.3.8. Інструкція, що діє на підприємстві, набуває чинності з дня її затвердження, якщо інше не передбачене наказом роботодавця.

Інструкція повинна бути введена в дію до впровадження нового технологічного процесу (початку виконання робіт), обладнання чи до початку роботи нового виробництва після відповідного навчання працівників.

4.3.9. Титульний аркуш, перша та остання сторінки інструкції, що діє на підприємстві, оформлюються згідно з додатками 3, 4, 5.

5. РЕЄСТРАЦІЯ, ОБЛІК І ВИДАННЯ ІНСТРУКЦІЙ НА ПІДПРИЄМСТВІ

5.1. Інструкції, які вводяться в дію на даному підприємстві, реєструються службою охорони праці в журналі реєстрації (додаток 6) в порядку, встановленому роботодавцем.

5.2. Введені в дію інструкції видаються (тиражуються) або придбаються у вигляді брошур (для видачі працівникам на руки) або односторонніх аркушів чи плакатів (для вивішування на робочих місцях або виробничих дільницях).

5.3. Видача інструкцій керівникам структурних підрозділів (служб) підприємства провадиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видачі інструкцій (додаток 7).

5.4. Інструкції видаються працівникам на руки безпосередніми керівниками робіт під розпис у журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці під час проведення первинного інструктажу або вивішуються на його робочому місці.

5.5. У кожного керівника структурного підрозділу (служби) підприємства повинен постійно зберігатись комплект інструкцій, необхідних у даному підрозділі (службі) для працівників усіх професій і видів робіт даного підрозділу (служби), а також перелік цих інструкцій, затверджений роботодавцем.

На підприємствах, де структурні підрозділи відсутні, комплект інструкцій зберігається у роботодавця.

Крім того, повний комплект інструкцій зберігається у певному доступному для працівників місці, визначеному керівником структурного підрозділу (служби) підприємства з урахуванням забезпечення простоти та зручності ознайомлення з ними працівників.

5.6. Роботодавець безкоштовно забезпечує інструкціями працівників та керівників структурних підрозділів (служб).

6. ПЕРЕГЛЯД, ПРИПИНЕННЯ ЧИННОСТІ ТА СКАСУВАННЯ ІНСТРУКЦІЙ

6.1. Перегляд інструкцій, що належать до державних міжгалузевих нормативних актів про охорону праці та примірних інструкцій, проводиться в міру потреби, але не рідше одного разу на 10 років; перегляд інструкцій, що діють на підприємстві, - в терміни, передбачені державними нормативними актами про охорону праці, на підставі яких вони опрацьовані, але не рідше одного разу на 5 років, а для професій або видів робіт з підвищеною небезпекою - не рідше одного разу на 3 роки.

6.2. Інструкції переглядаються до закінчення термінів, зазначених у пункті 6.1 цього Положення:

у разі зміни законодавства України про працю та охорону праці;

у разі набуття чинності новими або переглянутими державними нормативними актами про охорону праці;

за вказівкою директивних органів, вищестоящих організацій, органів державного управління і нагляду за охороною праці;

у випадку аварійної ситуації або нещасного випадку, що викликали необхідність перегляду (зміни) інструкції;

при впровадженні нових технологій, зміні технологічного процесу або умов праці, а також при впровадженні нових видів обладнання, машин, механізмів, матеріалів, апаратури, пристроїв та інструментів, видів енергії тощо.

В останньому випадку перегляд інструкції проводиться до зазначених впроваджень чи змін.

6.3. Перегляд, тимчасове припинення чинності та скасування інструкцій, що є державними міжгалузевими нормативними актами, та примірних інструкцій здійснюються у порядку, визначеному ДНАОП 0.00-4.14-94 "Положення про опрацювання, прийняття, перегляд та скасування державних міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці", а інструкцій, що діють на підприємстві, - у порядку, визначеному ДНАОП 0.00-8.03-93 "Порядок опрацювання і затвердження власником нормативних актів, що діють на підприємстві".

6.4. Опрацювання, узгодження і затвердження змін до примірних інструкцій або прийняття нових примірних інструкцій за результатами перегляду чинних здійснюються в порядку, встановленому для примірних інструкцій, які розробляються вперше, згідно з п. 4.2 цього Положення.

		Додаток 1 до пункту 4.2.11 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
		Форма титульного аркуша примірної інструкції з охорони праці

__________________________________________________________________
(найменування міністерства чи іншого органу виконавчої
влади, об'єднання підприємств)

ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ
З ОХОРОНИ ПРАЦІ

_______________________________________
(назва)

___________________
(місце видання)

		Додаток 2 до пункту 4.2.11 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
		Форма заголовного аркуша примірної інструкції з охорони праці

	УЗГОДЖЕНО	ЗАТВЕРДЖЕНО
	_______________________ (найменування органу, який узгоджує) _______________________ _______________________           (число, місяць, рік)	_______________________ (найменування органу, який затверджує)  _______________________ _________________ N____           (число, місяць, рік)

_____________________________________
(скорочене позначення)

ПРИМІРНА ІНСТРУКЦІЯ
З ОХОРОНИ ПРАЦІ

________________________________________________________
(назва)

_____________________________ 
(місце видання)

		Додаток 3 до пункту 4.3.9 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
		Форма титульного аркуша інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві

_____________________________________________________
(повне найменування підприємства із зазначенням
підпорядкованості)

ІНСТРУКЦІЯ
З ОХОРОНИ ПРАЦІ N _________

_____________________________________________________
(назва)

__________________________
(місце видання)

		Додаток 4 до пункту 4.3.9 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
		Форма першої сторінки інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві

_____________________________________________________
(повне найменування підприємства із зазначенням
підпорядкованості)

 
                                              ЗАТВЕРДЖЕНО
                                   Наказ _________________________
                                         (посада роботодавця і
                                   _______________________________
                                      найменування підприємства)
                                   __________________ N __________
                                         (число, місяць, рік)
 

ІНСТРУКЦІЯ
З ОХОРОНИ ПРАЦІ N ________

__________________________________________________
(назва)

(Текст інструкції)

		Додаток 5 до пункту 4.3.9 Положення про розробку інструкцій з охорони праці
		Форма останньої сторінки інструкції з охорони праці, що діє на підприємстві

                        (Текст інструкції)
 
_____________________ _____________________ _____________________
  (посада керівника     (особистий підпис)   (прізвище, ініціали)
      підрозділу
   (організації) -
     розробника)
 
 
     УЗГОДЖЕНО:
 
Керівник (спеціаліст)  
служби охорони праці   
підприємства           __________________ ________________________
                       (особистий підпис)  (прізвище, ініціали)   
 
Юрисконсульт           __________________ ________________________
                       (особистий підпис)  (прізвище, ініціали)   
 
Головний технолог *    __________________ ________________________
                       (особистий підпис)  (прізвище, ініціали)   
 
  ____________
     *  У  разі  потреби  проект  інструкції узгоджується з іншими
зацікавленими   службами,   підрозділами   і   посадовими  особами
підприємства, перелік яких визначає служба охорони праці.
 

Журнал реєстрації інструкцій
з охорони праці на підприємстві

**********************************************************************************
* NN*  Дата  * Наймену- *    Дата    *  Код або * Плановий *  Посада, *  Підпис  *
*п/п*реєстра-*   вання  *затвердження*   номер  *  термін  * прізвище,*особи, яка*
*   *   ції  *інструкції* інструкції *інструкції* перегляду* ініціали * проводила*
*   *        *          * і введення *          *інструкції*особи, яка*реєстрацію*
*   *        *          *  її в дію  *          *          * проводила*          *
*   *        *          *            *          *          *реєстрацію*          *
**********************************************************************************
* 1 *    2   *     3    *      4     *     5    *     6    *     7    *     8    *
**********************************************************************************
*   *        *          *            *          *          *          *          *
**********************************************************************************
 

Журнал обліку видачі інструкцій
з охорони праці на підприємстві

*******************************************************************************
* NN* Дата *  Код або *  Найме-  * Підрозділ* Кількість *  Посада, *  Підпис  *
*п/п*видачі*   номер  *  нування * (служба),*  виданих  * прізвище,*одержувача*
*   *      *інструкції*інструкції*   якому  *примірників* ініціали *інструкції*
*   *      *          *          *  видана  *           *одержувача*          *
*   *      *          *          *інструкція*           *інструкції*          *
*******************************************************************************
* 1 *   2  *     3    *     4    *     5    *     6     *     7    *     8    *
*******************************************************************************
*   *      *          *          *          *           *          *          *
*******************************************************************************
 

____________