Охрана труда и БЖД

не существовало на момент подписания документа - за исключением того случая, когда в документе ясно оговаривается разрешение на раскрытие информации, поступившей в дальнейшем, и оно не действует более 1 года после подписания.

 
(c)(12)(iii) В дальнейшем такое письменное уполномочивание может быть отозвано в любое время в письменной форме.

 
(c)(13) Токсичное вещество или вредный физический фактор означает любое химическое соединение или биологическую среду (бактерии, вирусы, грибы и т. д.) или физическое воздействие (шум, тепло, холод, неионизирующее излучение, повышенное и пониженное давление и т. п., которые:

 
(c)(13)(i) Перечислены в последнем напечатанном издании NIOSH (Registry of Toxic Effects of Chemical Substances RTECS), который находится в секции 1910.6 в качестве ссылки, или

(c)(13)(ii) Имеются доказательства, показывающие, что воздействие этих веществ или факторов может вызвать острое или хроническое заболевание сотрудников. Доказательства могут быть получены при проверке, проводимой работодателем, или ему может быть известно о них, или

(c)(13)(iii) Известные работодателю сведения из паспорта безопасности показывают, что вещество может представлять опасность для здоровья сотрудников.

 
(c)(14) Коммерческий секрет означает любой секретный рецепт, схему, технологический процесс, устройство или информацию, или сборник информации, который используется предприятием работодателя, и даёт работодателю возможность получить преимущества  над конкурентами, которые не знают или не используют это.

(d) Сохранение информации

 
(d)(1) Если нет конкретных указаний в стандарте, относящемся к охране труда и здоровья, которые указывают разный/другой период времени хранения, то каждый работодатель обязан обеспечивать сохранность записей следующим образом:

 
(d)(1)(i) Медицинская информация о сотруднике должна храниться в течение всего времени его работы и затем ещё 30 лет. Исключения из этого правила перечислены ниже:

(d)(1)(i)(A) Сведения о претензиях, относящихся к медицинскому страхованию, которые ''обслуживаются'' отдельно от медицинской программы работодателя и медицинской информации, относящейся к последней.

 
(d)(1)(i)(B) Сведения об оказании первой помощи (без истории заболеваний), о разовой медицинской помощи и последующего наблюдения, относящихся к незначительным царапинам, ранам, ожогам, порезам, занозам и т. п., (и) не связанные с медицинским лечением, потерей сознания, частичной утратой работоспособности или способности передвигаться, или переходом на другую работу, если эти (записи) сделаны на месте и не врачом, и если они (хранятся, обрабатываются) отдельно от медицинской программы работодателя и её записей.

 
(d)(1)(i)(C) Медицинские сведения о сотрудниках, которые проработали у работодателя менее года, не обязательно хранить свыше этого срока, если эта информация передаётся сотруднику после того, как он завершит работу.

 
(d)(1)(ii) Сведения о воздействии на сотрудников. Все сведения о вредном воздействии на сотрудников должны храниться не менее 30 лет, за исключением:

 
(d)(1)(ii)(A) Исходные данные о состоянии окружающей среды (рабочего места), например – результаты анализа в лаборатории, нужно хранить в течение года после получения результата – до тех пор, пока результаты измерений, метод их сбора, описание использованных аналитических и математических методов и итоги других измерений, связанные с интерпретацией полученных результатов хранятся в течение 30 лет (*1).

(d)(1)(ii)(B) Паспорта безопасности материалов и записи, сделанные в соответствии с параграфом (с)(5)(iv), относящиеся к установлению (химического) состава вещества не требуется хранить какое-то определённое время до тех пор, пока записи о химическом составе вещества (например – химическое название, если оно известно) хранятся в течение не менее 30 лет (*1).

 (*1) Паспорта безопасности материалов должны храниться для тех химических материалов, которые используются в настоящее время и соответствуют Стандарту о Предупреждении об Опасности (Hazard Communication Standard) в соответствии с 29 CFR 1910. 1200(g)

 
(d)(1)(ii)(C) Те результаты биологического контроля (в виде записей о воздействии) которые были выполнены в соответствии с каким-то стандартом по охране труда, должны храниться столько, сколько требует это же стандарт.

(d)(1)(iii) Анализ на основе записей о воздействии или медицинских записей. Каждый анализ, проводившийся на основе записей о воздействии или медицинских записей, должен храниться не менее 30 лет.

(d)(2) В настоящем разделе нет ничего, что могло бы указывать работодателю форму, способ или процесс, с помощью которых работодатель сохраняет записи (пока информация на этих записях сохраняется и воспроизводится) – за исключением рентгеновских снимков, которые  должны быть сохранены в их первозданном виде.

(e) Доступ к записям

 
(e)(1) Общие положения

 
(e)(1)(i) Каждый раз, когда рабочий или его представитель потребует предоставить ему доступ к записям, работодатель должен это сделать – в течение разумного срока, в подходящее время, и подходящем месте и подходящим способом. Если работодатель не может это сделать в течение 15 рабочих дней, то в течение 15 рабочих дней он должен проинформировать рабочего или его представителя о причинах задержки, и о ближайшей дате, когда эта информация может стать доступной.

 
(e)(1)(ii) Работодатель может потребовать от запрашивающего только такую информацию, которая должна быть хорошо известна последнему, и которая необходима для обнаружения и идентификации записей (например – даты и места работы, где рабочий работал в то время, к которому относится запрос).

 
(e)(1)(iii) Каждый раз, когда рабочий или его представитель запросят копию записи, работодатель должен гарантировать, что или:

 
(e)(1)(iii)(A) Рабочий или его представитель получат копию бесплатно;

(e)(1)(iii)(B) Необходимое для копирования оборудование будет предоставлено рабочему или его представителю бесплатно;

(e)(1)(iii)(C) Запись будет предоставлена рабочему или его представителю на разумное время для (самостоятельного) копирования (в подходящем месте).

 
(e)(1)(iv) Если записью является оригинал рентгеновского снимка, то работодатель может ограничить доступ изучением на месте, или предоставить снимок на время.

(e)(1)(v) Каждый раз, когда рабочий или его представитель попросят предоставить им дополнительные копии информации, после того, как они уже получили первую копию, работодатель может взимать разумную и не дискриминационную плату за поиск и копирование информации, за исключением:

(e)(1)(v)(A) Работодатель не должен брать плату за первый запрос о копировании новой информации, которая была добавлена к уже (скопированной) информации.

(e)(1)(v)(B) Работодатель не должен брать плату с рабочего или его представителя за первое копирование информации о воздействии на рабочего, или информации – анализе, сделанном или на основании информации о воздействии на рабочего, или его медицинских записей.

(e)(1)(vi) Ничего из этого раздела не предназначено того, чтобы помешать рабочим или их представителям получить копию информации, помимо той, о которой сказано в этом разделе.

 
(e)(2) Доступ (к информации) рабочего и его представителя

 
(e)(2)(i) Записи о воздействии на рабочего

 
(e)(2)(i)(A) За исключением ограничений, указанных в параграфе (f) этого раздела, каждый раз, когда рабочий или его представитель запросят информацию о воздействии на рабочего, работодатель обязан предоставить такую информацию, относящуюся к этому рабочему. В этом разделе информацией, относящейся к данному рабочему, считают:

(e)(2)(i)(A)(1) Запись с информацией о количестве вредного вещества или вредного физического производственного фактора, которые воздействуют или воздействовали на рабочего;

(e)(2)(i)(A)(2) При отсутствии таких записей, непосредственно относящихся к этому рабочему – соответствующие записи других рабочих, которые работали (на том же месте) до и после него, или работали в схожих условиях. Объём такой информации должен быть разумно-достаточным для того, чтобы выявить количество и химический состав вредных веществ или вредного физического фактора, которые воздействуют или воздействовали на рабочего, и

(e)(2)(i)(A)(3) Выдержки из записей, позволяющие получить информацию о количестве и химическом составе вредных веществ или вредного физического фактора на тех рабочих местах, где работал сотрудник или куда его перебрасывали. 

(e)(2)(i)(B) Запрос представителя рабочего о предоставлении доступа к не-раскрытой информации должен быть в письменной форме, и в нём должно быть указано:

(e)(2)(i)(B)(1) Какая запись должна быть предоставлена;

(e)(2)(i)(B)(2) Потребность в раскрытии этой информации с точки зрения охраны труда.

(e)(2)(ii) Медицинская информация о рабочем

(e)(2)(ii)(A) По запросу каждый работодатель должен предоставить доступ каждому сотруднику к медицинской информации, относящейся к этому сотруднику, за исключением случаев, указанных в пункте (e)(2)(ii)(D) этого раздела.

(e)(2)(ii)(B) По запросу каждый работодатель обязан предоставить доступ каждому представителю рабочих к медицинской информации, относящейся к каждому из рабочих, которые дали представителю своё письменное согласие. В приложении А к этому разделу приводится пример бланка, который может использоваться для получения письменного согласия на доступ к медицинской информации о рабочем.

(e)(2)(ii)(C) Каждый раз, когда требуется предоставить доступ к медицинской информации о сотруднике, представляющий работодателя врач может рекомендовать, чтобы рабочий или его представитель:

(e)(2)(ii)(C)(1) Проконсультировался с врачом, чтобы изучить и обсудить запрашиваемую информацию,

(e)(2)(ii)(C)(2) Получили резюме этой информации и заключения специалистов – вместо запрашиваемой записи, или

(e)(2)(ii)(C)(3) Передать запрашиваемую информацию только врачу, или его представителю.

(e)(2)(ii)(D) Каждый раз, когда сотрудник запрашивает доступ к относящейся к нему медицинской информации, а представляющий работодателя врач считает, что непосредственное ознакомление  рабочего с информацией, содержащейся в его медицинских записях (конкретные диагнозы, смертельные заболевания или психическое состояние) может быть вредным для рабочего, работодатель может сообщить сотруднику, что доступ будет предоставлен только представителю рабочего, имеющему специальное письменное разрешение, и отказать рабочему в предоставлении прямого доступа к информации. Когда представитель рабочего с письменным разрешением последнего потребует предоставить доступ к информации, которая не была предоставлена рабочему, то работодатель обязан предоставить доступ - даже если он знает, что представитель передаст информацию рабочему.

(e)(2)(ii)(Е) Врач, медсестра или другой медицинский работник, ответственный за хранение медицинской информации, могут удалить из запрашиваемой информации сведения о том, кто передал конфиденциальную информацию о состоянии здоровья рабочего (родственники,

---

Полезная информация: